Vacature administratief medewerker m/v

 

Het Klooster is het theater en centrum voor kunsteducatie, gevestigd in een markant gebouw in het centrum van Woerden. Met het uitgebreide cursus- en lesaanbod in muziek, dans en theater bereikt Het Klooster Woerdenaren van alle leeftijden (> 2000 cursisten) en in het theater worden per seizoen circa 90 professionele voorstellingen in alle genres gepresenteerd en circa 40 amateurvoorstellingen en eigen producties. Daarnaast worden de faciliteiten van Het Klooster gebruikt voor evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen en verzorgt Het Klooster educatieve trajecten op scholen.

Het Klooster draagt in belangrijke mate bij aan het culturele leven in de gemeente Woerden.

Het is een plek om uit te gaan en van voorstellingen en concerten te genieten en een plek waar leerlingen zelf hun talenten ontwikkelen en op het podium staan. 

In verband met het vertrek van een collega zijn wij op korte termijn op zoek naar een

Administratief medewerker  (0,4 fte / 16 uur per week).

 

Functieomschrijving

De verschillende afdelingen en vele activiteiten, gerealiseerd door een personeelbestand van meer dan 50 medewerkers, worden ondersteund door een complexe administratie.

De administratief medewerker van Het Klooster is verantwoordelijk voor

  • Het verrichten van financieel-administratieve werkzaamheden
  • Het (mede) verzorgen van de cursusadministratie
  • Het (mede) verzorgen van de boekingsadministratie
  • Het verrichten van algemene secretariële werkzaamheden

Hij/zij draagt zorg voor het contact met de externe controller op periodieke basis

Hij/zij speelt een belangrijke rol bij de voortgaande automatisering van de organisatie.

De administratief medewerker rapporteert aan de directeur en heeft regelmatig contact met alle afdelingen van Het Klooster.

 

Wat vragen wij?

  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Affiniteit met automatisering en nieuwe technologie.
  • Qua persoonlijkheid: nauwkeurig, consciëntieus, zelfstandig, oplossingsgericht.
  • Werkervaring met CASH en Cursad zijn een pré.
  • Affiniteit met theater en kunsteducatie is een pré.
  • De werktijd wordt bij voorkeur verdeeld over 3 of meer werkdagen.

 

Wat bieden wij?

  • Uitdagende functie in een dynamische organisatie in beweging.
  • Een bijzondere werkplek in een monumentaal pand.
  • Een prettige collegiale werksfeer.
  • Een contract voor 0,4 fte met een optie tot uitbreiding naar 0,5 fte. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring.
  • De honorering vindt plaats conform de CAO Kunsteducatie.
  • Vrij in vrijwel alle schoolvakanties.

Interesse?

  • Ben jij de nieuwe collega van Het Klooster? Mail dan je motivatie en CV vóór vrijdag 31 januari 2020 naar sollicitatie@kloosterwoerden.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Natasja Heemskerk via 0348-423066.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.